Muhasebe-Kesin HEsap Şube Müdürlüğü mali işlemlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi, kayıt altına alınması ve raporlanması süreçlerinde aşağıdaki görevleri yerine getirmektedir:
1. Ödeme İşlemleri ve Kontroller
Harcama yetkilisi tarafından imzalanarak birime ulaştırılan ödeme emri belgeleri ve eklerinin kontrolü:Erasmus, Farabi, BAP, Mevlâna, TÜBİTAK, DOKAP, TAGEM ve San-Tez ödemelerinin muhasebe işlem fişi ve ekleriyle kontrol edilmesi.
Gelirlerin ve alacakların tahsili, giderlerin Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği’ne uygun olarak hak sahiplerine ödenmesi.
Para ve parayla ifade edilen değerlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi ve gönderilmesi.
Tüm mali işlemlerin kayıt altına alınması ve raporlanması.
2. Taşınır Mal Yönetimi
Başkanlığımıza ait taşınır işlemlerinin yürütülmesi:Taşınır kayıt yetkilisi tarafından hazırlanan ve taşınır kontrol yetkilisi tarafından imzalanan cetvellerin muhasebe kayıtlarına uygunluğunun kontrol edilmesi ve onaylanması.
Taşınır mal yönetim hesabının harcama yetkilisi tarafından onaylanması için gerekli işlemlerin yapılması.
Üniversitemiz genelinde taşınır kayıt işlemlerinin yürütülmesi
3. Dönem Sonu ve Dönem Başı İşlemleri
Dönem sonu ve dönem başı işlemlerinin ilgili mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmesi.
Kesin Hesap ve Kamu İdare Hesabının mevzuatta belirtilen süreler içerisinde hazırlanması.
Aylık olarak düzenlenen defter ve cetvellerin Başkanlığımız web sayfasında yayımlanması.
4. Satın Alma İşlemleri
Üniversite genelinde yapılan satın almalara ilişkin avans verilmesi ve kredi açılması aşamasında gerekli kontrollerin yapılması.
Satın alma işlemlerine ilişkin muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
5. Kesinti ve Ödeme İşlemleri
Kefalet Sandığı kesintileri, Sosyal Güvenlik Kurumu prim ve kesenekleri, Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) kesintileri, vergi borcu, icra, katma değer vergisi, damga vergisi ve gelir vergisi kesintilerine ilişkin bildirimlerin ve ödemelerin ilgili kişi ve kurumlara süresi içerisinde yapılması.
Müdürlüğümüz, üniversitemizin mali işlemlerini şeffaf, düzenli ve mevzuata uygun bir şekilde yürütmekle sorumludur.