Bütçe ve Performans Programı Şube Müdürlüğü, üniversitemizin bütçe ve performans süreçlerini etkin bir şekilde yürütmek amacıyla aşağıdaki görevleri yerine getirmektedir:

1. Performans Programının Hazırlanması

• Performans programının hazırlanması sürecinde koordinasyon görevini yürütmek.
• Çalışmalarda kullanılacak belgeleri idarenin ilgili birimlerine göndermek ve birimlerden gelen performans bilgilerini birleştirerek performans programını hazırlamak.
• Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları ile Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereğince performans programını yayımlamak.

2. Cari Bütçe Tekliflerinin Hazırlanması

• Cari bütçe tekliflerinin hazırlanmasında kullanılacak belge ve cetvelleri harcama birimlerine göndermek.
• Harcama birimlerinden gelen cari bütçe tekliflerini değerlendirmek, ilgili birimlerle görüşmeler yaparak bütçe tekliflerini hazırlamak ve e-bütçe sistemine veri girişlerini gerçekleştirmek.

3. Yatırım Bütçe Tekliflerinin Hazırlanması

• Yatırım programı tekliflerinin hazırlanmasında kullanılacak belge ve cetvelleri yatırımlardan sorumlu harcama birimlerine göndermek.
• Harcama birimlerinden gelen yatırım bütçe tekliflerini değerlendirmek, ilgili birimlerle görüşmeler yaparak yatırım programı tekliflerini hazırlamak ve Ka-Ya sistemine veri girişlerini gerçekleştirmek.
• Hazırlanan bütçe tekliflerini Türkiye Büyük Millet Meclisine teslim etmek.

4. Ayrıntılı Finansman Programlarının (AFP) Hazırlanması

• Harcama birimlerinin geçmiş yıl harcamalarını ve onaylanan AFP dağılımlarını göz önünde bulundurarak, yatırımlardan sorumlu harcama birimleriyle görüşmeler yapmak.
• Kurum düzeyinde AFP tekliflerini hazırlamak ve e-bütçe sistemine veri girişlerini gerçekleştirmek.
• AFP tekliflerinin vize edilmesinin ardından birim düzeyinde AFP rakamlarını dağıtarak ödenekleri kullanıma açmak.

5. Bütçe İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi ve Kaydedilmesi

• Harcama birimleriyle koordinasyon sağlayarak bütçe işlemlerini gerçekleştirmek.
• Yapılan bütçe işlemlerine ait kayıtları e-bütçe sisteminde tutmak ve izlemek.
• 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ilgili mevzuat çerçevesinde bütçe işlemlerini yürütmek.
• Ek ödenek ve aktarma işlemlerini mevzuata uygun şekilde denetlemek ve gerekli onayları alarak gerçekleştirmek.

6. Ödenek Gönderme ve Tenkis Belgelerinin Düzenlenmesi

• Ödenek gönderme belgelerini düzenlemek ve birimlerin ödeneklerini kullanılabilir hale getirmek.
• Tenkis işlemlerini Cumhurbaşkanlığı tarafından belirlenen usul ve esaslara uygun şekilde yürütmek.

7. Gelirlerin Tahakkuku ve Takibi

• İdare gelirlerinin tahakkuku, gelir ve alacakların takibi ve tahsil işlemlerini yürütmek.
• Gelir tahakkuku veya tahsilat gerektiren durumlarda ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak.

8. Yatırım Değerlendirme Raporunun Hazırlanması

• Yatırım projelerinden sorumlu harcama birimlerinden bilgi ve belgeleri toplayarak yatırım projelerinin gerçekleşme ve uygulama sonuçlarına ilişkin rapor hazırlamak.
• Hazırlanan raporu Sayıştay Başkanlığına, Cumhurbaşkanlığına ve Hazine ve Maliye Bakanlığına iletmek.

9. Bütçe Sorunlarını Önleyici Tedbirler Üretmek

• Harcama birimlerinden gelen ek ödenek taleplerini değerlendirmek, olası riskleri analiz ederek çözüm önerileri sunmak.
• Bütçe imkanlarının etkinliğini artırmak için üst yönetici ve ilgili makamlarla görüşmeler yapmak.

9. İl Yatırım Takip Sistemi (İLYAS) İşlemleri

•  İl Yatırım Takip Sistemi (İLYAS) veri tabanına yatırım projelerine ilişkin bilgileri girmek.

• Girilen verilere ait raporları hazırlamak ve ilgili birimlere sunmak.

Müdürlüğümüz, üniversitemizin bütçe ve performans süreçlerini şeffaf, etkin ve mevzuata uygun bir şekilde yürütmek için çalışmalarını sürdürmektedir.

---