Raporlama ve İç kontrol Şube Müdürlüğümüz, idarenin mali yönetim ve kontrol süreçlerinin etkinliğini artırmak amacıyla aşağıdaki görevleri yerine getirmektedir:
1. İç Kontrol Sisteminin Geliştirilmesi
- İç kontrol sistemini geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak.
- İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kurulunun sekretarya görevini yürütmek.
- Risk Strateji Belgesi oluşturmak.
2. İç Kontrol Standartlarının Hazırlanması ve Rehberlik
- İdarenin faaliyet alanlarına ilişkin iç kontrol standartlarını hazırlamak.
- Harcama birimlerine rehberlik hizmeti sunmak.
3. İç Kontrol Değerlendirme Raporunun Hazırlanması
- İç Kontrol Değerlendirme Raporu için gerekli verileri toplamak ve koordine etmek.
- İç Kontrol Değerlendirme Raporunu hazırlamak ve kamuoyuna sunmak.
4. İç kontrol Standartları Uyum Eylem Planı Hazırlanması
- Harcama birimlerinden gelen eylemleri koordine etmek ve İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kuruluna sunmak.
- İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planını hazırlamak, izlemek ve değerlendirmek.
5. Ön Mali Kontrol Görevinin Yürütülmesi
- Aşağıdaki işlemler yönelik ön mali kontrol görevini yürütmek.
* |
Taahhüt evrakları, |
* |
Sözleşme tasarıları, |
* |
Kadro ve poziyon dağılım cetvelleri, |
* |
Geçici işçi pozisyonları, |
* |
Yan ödeme cetvelleri, |
* |
Sözleşmeli personel sayı ve sözleşmeleri, |
* |
Gelir getirici işlemler, |
* |
Yurtdışı geçici görev harcırahları, |
* |
Yapım işlerinde hakediş ödemeleri, |
* |
Mevzuat taslaklarının bütçeye etkisini hesaplaması. |
6. Mali Konularda Danışmanlık
- İdarenin ihtiyaç duyduğu mali konularda danışmanlık hizmeti sunmak.
7. İdare Faaliyet Raporunun Hazırlanması
- Harcama Birimleri İç Kontrol Güvence Beyanlarını toplamak.
- Birim Faaliyetler Raporlarını koordine ederek İdare Faaliyet Raporunu hazırlamak ve kamuoyuna sunmak.
8. Ordu Valiliği ve İl Planlama Çalışmaları
- Ordu Valiliği (İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlüğü) tarafından talep edilen il ve kurum brifinglerini hazırlamak.
- İl Koordinasyon Kurulu toplantıları için sunumlar hazırlamak ve üst yöneticiye sunmak.
9. Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS) İşlemleri
- Yeni kurulan birimlere İdare Kimlik Numarası alınması için işlemleri yürütmek.
- Kapatılan ve isim değişikliği yapılan birimlerin işlemlerini yürütmek.
10.İl Koordinasyon Kurulu Çalışmaları
- İl Koordinasyon Kurulu toplantıları için sunumlar hazırlamak ve üst yöneticiye sunmak.
Müdürlüğümüz üniversitemizin mali süreçlerini şeffaf, etkin ve mevzuata uygun bir şekilde yürütmek için çalışmalarını sürdürmektedir.
Ekleme tarihi: 28-11-2018 12:06:31 Güncellenme tarihi: 18-03-2025 09:51:40