STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

Raporlama ve İç Kontrol Şube Müdürlüğü

Raporlama ve İç kontrol Şube Müdürlüğümüz, idarenin mali yönetim ve kontrol süreçlerinin etkinliğini artırmak amacıyla aşağıdaki görevleri yerine getirmektedir:

1. İç Kontrol Sisteminin Geliştirilmesi

  • İç kontrol sistemini geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak.
  • İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kurulunun sekretarya görevini yürütmek.
  • Risk Strateji Belgesi oluşturmak.

2. İç Kontrol Standartlarının Hazırlanması ve Rehberlik

  • İdarenin faaliyet alanlarına ilişkin iç kontrol standartlarını hazırlamak.
  • Harcama birimlerine rehberlik hizmeti sunmak.

3. İç Kontrol Değerlendirme Raporunun Hazırlanması

  • İç Kontrol Değerlendirme Raporu için gerekli verileri toplamak ve koordine etmek.
  • İç Kontrol Değerlendirme Raporunu hazırlamak ve kamuoyuna sunmak.

4. İç kontrol Standartları Uyum Eylem Planı Hazırlanması

  • Harcama birimlerinden gelen eylemleri koordine etmek ve İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kuruluna sunmak.
  • İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planını hazırlamak, izlemek ve değerlendirmek.

5. Ön Mali Kontrol Görevinin Yürütülmesi

  • Aşağıdaki işlemler yönelik ön mali kontrol görevini yürütmek.
       * Taahhüt evrakları,
* Sözleşme tasarıları,
* Kadro ve poziyon dağılım cetvelleri,
* Geçici işçi pozisyonları,
* Yan ödeme cetvelleri,
* Sözleşmeli personel sayı ve sözleşmeleri,
* Gelir getirici işlemler,
* Yurtdışı geçici görev harcırahları,
* Yapım işlerinde hakediş ödemeleri,
* Mevzuat taslaklarının bütçeye etkisini hesaplaması.

6. Mali Konularda Danışmanlık

  •  İdarenin ihtiyaç duyduğu mali konularda danışmanlık hizmeti sunmak.

7. İdare Faaliyet Raporunun Hazırlanması

  • Harcama Birimleri İç Kontrol Güvence Beyanlarını toplamak.
  • Birim Faaliyetler Raporlarını koordine ederek İdare Faaliyet Raporunu hazırlamak ve kamuoyuna sunmak.

8. Ordu Valiliği ve İl Planlama Çalışmaları

  • Ordu Valiliği (İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlüğü) tarafından talep edilen il ve kurum brifinglerini hazırlamak.
  • İl Koordinasyon Kurulu toplantıları için sunumlar hazırlamak ve üst yöneticiye sunmak.

9. Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS) İşlemleri

  • Yeni kurulan birimlere İdare Kimlik Numarası alınması için işlemleri yürütmek.
  • Kapatılan ve isim değişikliği yapılan birimlerin işlemlerini yürütmek.

10.İl Koordinasyon Kurulu Çalışmaları

  • İl Koordinasyon Kurulu toplantıları için sunumlar hazırlamak ve üst yöneticiye sunmak.

Müdürlüğümüz üniversitemizin mali süreçlerini şeffaf, etkin ve mevzuata uygun bir şekilde yürütmek için çalışmalarını sürdürmektedir. 


Ekleme tarihi: 28-11-2018 12:06:31 Güncellenme tarihi: 18-03-2025 09:51:40